Es fundamental recordar que es obligación de todo centro de trabajo o empresa, ya sea persona física o moral, el contar con un Reglamento Interior de Trabajo, que es el conjunto de disposiciones obligatorias para trabajadores y patrones en el desarrollo de los trabajos de una empresa o establecimiento, lo cual permite dar mayor claridad al personal acerca de su proceder dentro de la fuente de empleo, lo que de alguna manera evita posibles conflictos laborales y legales al encontrarse normado.

Sí no contamos con el Reglamento Interior de Trabajo, debemos proceder a elaborarlo, para lo cual es necesario integrar una Comisión Mixta de representantes de los trabajadores y del patrón, debiendo levantar un acta, en donde conste que la Comisión Mixta se integró debidamente y que en su caso se aprobó el Reglamento Interior de Trabajo que se haya elaborado.

Es importante que la designación de los representantes de los trabajadores conste por escrito, donde los propios trabajadores por mayoría de votos efectuaron la designación correspondiente, debiendo ser cunado menos un representante propietario y un suplente. El patrón libremente designará a sus representantes por escrito.

El Reglamento Interior de Trabajo, deberá contener cuando menos la siguiente información:

  1. Horas de entrada y salida de los trabajadores, tiempo destinado para las comidas y períodos de descanso durante la jornada. Se destaca que los trabajadores deben consumir sus alimentos fuera del centro de trabajo, ya que de lo contrario se considera como tiempo laborado.
  • Lugar y momento en que deben comenzar y terminar las jornadas de trabajo. Es importante precisarlo ya que existen empresas que tienen diversos establecimientos y rolan a su personal, pero deben señar cuando podrán o bajo que características deban estar rolando a los trabajadores. Deben existir causas justificadas.
  • Días y horas fijados para hacer la limpieza del o los establecimientos, máquinas, aparatos y útiles de trabajo.
  • Días y lugar de pago. Señalar los días y el lugar donde se efectuará el pago y si es de manera quincenal o semanal ya sea de manera electrónica o de forma tradicional en efectivo en las instalaciones de la empresa.  Actualmente por el avance tecnológico que se tiene, es conveniente precisar que se efectúa de manera electrónica a la cuenta del trabajador que para tal efecto se obtenga y en ella se deposita el salario, si continúa en la forma tradicional deberá señalar que es en efectivo con moneda de curso legal y de manera presencial, el trabajador deberá entregar firmado de su puño y letra el acuse correspondiente.
  • Normas para el uso de los asientos o sillas a que se refiere el artículo 132, fracción V.  Que se refiere a mantener el número suficiente de sillas o asientos a disposición de los trabajadores en las casas comerciales, oficinas, hoteles, restaurantes y otros centros de trabajo análogos, La misma disposición se observara en los establecimientos industriales cuando lo permita la naturaleza del trabajo
  • Normas para prevenir los riesgos de trabajo e instrucciones para prestar los primeros auxilios.
  • Labores insalubres y peligrosas que no deben desempeñar los menores de edad y la protección que deben tener las trabajadoras embarazadas.
  • Tiempo y forma en que los trabajadores deben someterse a exámenes médicos previos o periódicos, y a las medidas profilácticas que dicten las autoridades.
  1. Permisos y licencias.
  • Disposiciones disciplinarias y procedimientos para su aplicación. La suspensión en el trabajo como medida disciplinaria, no podrá exceder de ocho días. El trabajador tendrá derecho a ser oído antes de que se aplique la sanción.
  • Las demás normas necesarias y convenientes de acuerdo con la naturaleza de cada empresa o establecimiento para conseguir la mayor seguridad y regularidad en el desarrollo del trabajo. Deben estipularse otras condiciones de trabajo, como sería los días de descanso obligatorio por Ley, vacaciones y todas aquellas que convengan el trabajador y el patrón.  Se pueden señalar la prima vacacional, cómo funciona el pago extraordinario por horas extras, cuanto se debe pagar por día no laborable,  otorgar permiso de paternidad de 5 días laborables con goce de sueldo a los hombres trabajadores por el nacimiento de sus hijos y de igual manera en el caso de adopción de infante, si las políticas laborales de la empresa lo establece se puede incluir otorgar un día laborable por defunción de parientes en primer grado (Padres, Esposa, Hijos, Hermanos) siempre y cuando el evento suceda en día laborable, etc.

Al concluir la elaboración del Reglamento Interior de Trabajo se debe levantar un acta, en donde conste que la Comisión Mixta se integró debidamente y que se aprobó dicho Reglamento para que dentro de los ocho días siguientes a su firma cualquiera de las partes lo deposite ante el Centro Federal de Conciliación y Registro Laboral para que surta sus efectos y se lo proporcionen a sus trabajadores.

Por Lic. Luciano Conrado López Romero*

*Director Jurídico y Vinculación con Gobierno de CANACO CDMX